每天的流程,哪裡在漏
土星在處女座逆行的那幾個月,大家會特別在意每天的細節:工作的流程卡在哪裡、作息哪裡亂掉、哪件小事一直沒人收尾。前陣子勉強撐著的做法,這時會一個個露出縫。
處女座本來就愛把事情做好,土星又要求更嚴,很容易變成對自己沒完沒了地挑剔。這一輪真正要修的是流程,不是你這個人。
修流程,不是修自己
這一輪多半從年底前後走到隔年五月,年度的收尾和新年度的安排都落在裡面,正好把處女座最熟悉的日常拿出來檢查:每天重複的事裡,哪些步驟可以省、哪些表格早就沒人看、哪件事一直壓在同一個人身上。
工作量和責任分配,也會在這段時間被重新算過。做得多不代表做得對,把份內的事做好、把不是你的事還回去,才是長久的做法。
小事很多,永遠做不完
待辦清單越列越長,劃掉一項又多出兩項;同事的一個小疏失,最後落到你身上收拾;一整天坐在電腦前,肩膀和眼睛先喊累。也可能對自己特別嚴,一個錯字就懊惱半天。這些累,是在提醒你哪裡該簡化了。
清單砍一半,休息排進去
適合做的:把每週重複的工作寫成步驟,找出可以合併或刪掉的地方;替自己排一個固定的休息日;身體的小毛病一直沒好,排時間去看看。
先別做的:為了表現認真攬下別人的工作、在一件小事上反覆修到半夜、拿完美的標準去要求每個人。新的責任,等土星順行再接。
誰的事,還給誰
工作上這幾個月最容易出現的,是責任界線模糊:你順手幫了一次,後來就變成你的事。把手上的工作列出來,標清楚哪些是份內、哪些是代勞,找機會跟主管或同事對一次。說清楚不是計較,是讓每個人都知道自己要扛什麼。
作息先固定,再談加強
身體這陣子對不規律特別敏感:晚睡、久坐、三餐亂吃,很快就反映在精神上。先固定起床和吃飯的時間,每坐一小時起來走一走;想開始新的健康習慣,一次只加一樣,做穩了再加下一樣。
