做事的方法,停下來修一修
這幾個月,土星在你的第六宮往回走,工作的流程和身體的作息都要回頭補強。一直出錯的步驟、被你拖著的例行事、撐太久的加班,都會要你停下來修一修。
週一早上,鬧鐘響了好幾次你才起得來,打開電腦就看到退回的報告。這種一開週就累的感覺,是在提醒你,做事的方法該停下來修一修了。
四個半月左右的倒退,夠你把一套做法修好;修好了,同樣的事會做得更輕鬆。這段時間少一點硬撐,多一點整理,之後會省下很多力氣。
不是做更多,是做得更穩
每天的工作、作息和身體照顧都落在第六宮,土星在這裡倒退,不是要你做得更多,而是把做事的方法修得更穩:哪些步驟該寫成清單,哪些工作其實不是你的,哪些休息不能再省。
上個月的報告,退回來了
上個月交出去的報告被退回要補資料;一直延後的系統更新、設備保養排到眼前;同事離職留下的工作落到你頭上。也可能你發現,週末補眠已經補不回平日的累,星期一的早上特別難起床。
清單照著做,份外的交還
把常出錯的步驟寫成一張檢查清單,每次照著做;不是你份內的事,這段時間一件件交還。
替自己排固定的休息時間,像午休的二十分鐘和下班後的散步;新的大任務,等土星順行後再接。
出錯的流程,寫成清單
這幾個月,工作上最划算的事是修流程。哪一步常出錯、哪一步總是卡住,現在最看得清楚;修好一處,同樣的事以後做起來就輕鬆一截,也不必一直重來。
同一份報表,這個月已經被退回第三次,每次錯的地方都不一樣。這段時間常碰到這種事,問題多半不在你粗心,而是流程裡少了一個檢查點。
把一直出錯的步驟找出來,寫成一張別人也看得懂的清單,每次照著做。改善了什麼、省下多少時間也記下來,談考績或談分工時都用得上。
省掉的休息,現在補
身體這幾個月在提醒你:以前省掉的休息,現在要補。固定的睡覺時間、每天一段走路,比偶爾大運動一次更有用,也更撐得久、更不容易受傷。
你已經連續三個週末都在補眠,星期一還是累得像沒睡過。這不是你太懶,是平日欠下的休息太多了,身體一直在透支,週末那短短兩天根本補不回來。
把睡覺時間固定下來,每天排一段走路,像下班後繞遠一點回家。身體一直不舒服的話,別靠意志力硬撐,該找專業的人看就去看,早一點處理也安心。
下班後,留一段給兩個人
工作塞滿的日子,感情容易只剩交代事情。這幾個月很適合把一點時間還給兩個人,不必特別安排什麼,固定、簡單的陪伴,就已經很足夠。
你們一整天的對話紀錄,只剩「幾點回來」「記得買牛奶」「我先睡了」。你看著螢幕有點難過,想不起上一次好好聊天,是什麼時候的事了。
每週留一個晚上,下班後關掉工作群組,兩個人散步或一起煮飯。累到不想說話的時候,先說一句「我只是累了」,讓對方安心,再去休息。
代墊的款項,一筆筆報
替公司代墊的款項、自己掏錢買的工作用品,這幾個月適合一筆一筆整理。工作上的錢分清楚了,你才知道自己每個月真正賺了多少、花了多少。
月底整理包包,你翻出一疊皺巴巴的收據,有計程車費、文具和替同事買的便當。算一算,這個月你替工作貼了好幾千元,自己卻沒發現。
該報帳的報帳,該請款的請款,每週固定一個時間處理。拖著不處理,月底才發現自己替工作貼了一大筆錢,還得花一整晚一張張找收據。
家裡的例行事,大家輪
家裡的例行事務,這幾個月也需要重新分配。你不必樣樣自己來,讓家人分擔一些,你才有力氣把工作做好,回家的時候,也能真的好好休息。
下班回到家,你發現垃圾還沒倒、貓的飼料也沒了,大家都以為你會處理。你站在玄關嘆了一口氣,鞋子都還沒脫,又開始了下一份工作。
倒垃圾、接送、照顧寵物,誰做什麼寫下來,貼在冰箱上。每週日花五分鐘一起看一次,誰下週比較忙就互相換,分工才會一直跟得上。
跟同事把界線說清楚
有同事一直把不屬於你的事推給你,這幾個月是說清楚的時候。界線說清楚之後,合作反而會比較順,彼此也少了一些暗地裡累積的不滿。
下班前五分鐘,同事又笑著把一份資料放到你桌上,說「這個你比較熟」。你已經數不清這是這個月第幾次了,心裡的火一點一點冒上來。
用平靜的語氣說一次「這件不是我負責的」,再告訴他可以找誰。說的時候對事不對人,不必翻舊帳,只講這一件事,對方也比較聽得進去。
想磨成專長的那一件
每天在做的工作,有沒有哪一件是你想磨成專長的?這幾個月很適合把它挑出來,讓日子不只是在消耗,也是在替以後的自己存一點東西。
同事來問你一個只有你會的操作,你三兩下就解決了,他一臉佩服。那一刻你才發現,這件你每天在做的小事,其實早就已經是一種本事了。
把想磨成專長的那件事挑出來,每週替它留一點固定的練習時間,順手把心得記下來。做久了的事變成本事,以後走到哪裡都帶得走、用得上。
